Aanvragen voor een financiele bijdrage kunnen per email bij de stichting worden ingediend, bijlagen in PDF aanbieden. Het emailadres is ducovanhardenbroek@gmail.com Het bestuur van de stichting neemt twee maal per jaar een beslissing over de ingediende aanvragen.  De vergaderingen vinden meestal plaats in juni en december. Er wordt naar gestreefd binnen vier weken na besluitvorming antwoord te geven. Antwoorden worden per email toegestuurd.